孝感采购新举措：大幅缩短合同签订时间

近日，招采星获悉，湖北省孝感市财政局为解决采购人政采合同签订超时的问题，印发了《关于建立政府采购合同及时签订并按时公告约束机制的通知》，通过建立“三项机制”，成功将合同签订时间缩短了三分之二，赢得了广大供应商的赞誉。

招采星了解到，这“三项机制”中的第一项是系统自动预警机制。孝感市借助大数据和人工智能技术，构建了政府采购数智化监管系统，该系统能够对合同签订的时效性进行提前预警，并通过短信通知相关人员，督促各方严格落实合同签订政策要求。这与招采星全流程电子化采购系统的功能有着异曲同工之妙。招采星系统同样具备智能提醒功能，在项目的关键节点，如报名截止、开标、评标等，会自动向采购人、供应商等相关人员发送通知，确保项目流程顺利推进，避免因人为疏忽导致的延误。

第二项是工作提示机制。在项目备案时，孝感市财政局会向采购人宣传政府采购合同签订时限等政策要求；项目成交后，若采购人未在10个工作日内签订采购合同，财政局将对其进行提示。招采星认为，这一机制有助于强化采购人的时间意识，确保合同按时签订。而招采星系统的工作台，能清晰展示项目进展情况和当前操作人应进行的下一步操作，系统通知还会及时推送待办事项，让采购人对项目流程一目了然，与孝感市的工作提示机制一样，都能有效提升采购效率。

第三项是激励约束机制。孝感市财政局定期通报政府采购合同签订情况，对及时签订合同的单位予以表扬，对未按时签订的单位进行通报批评并限期整改，同时将其纳入财政监督检查重点对象，还把合同签订政策执行情况作为预算绩效管理考核的重要内容。招采星注意到，这一机制通过奖惩措施，有力地推动了采购人按时签订合同。招采星系统在企业内部管理上，也具备类似的管理逻辑，管理员可对用户信息进行管理，对项目进行锁定和解锁，以保障采购流程的规范性和严肃性。

招采星发现，孝感市财政局的这些举措，对优化政府采购环境意义重大。而招采星全流程电子化采购系统，凭借丰富的功能和零成本的SaaS版本优势，同样能够为企业的采购流程带来高效与便捷。希望更多的采购方和供应商能够关注到这些优化措施，共同推动采购行业的发展。